Moin zusammen,

danke an die eifrigen Spender der letzten Tage!

Ich habe den Kassenstand eben nochmal aktualisiert.



Gruß,
Holger (Kassenwart)

...
Moin zusammen,

danke an die eifrigen Spender der letzten Tage!
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Summe / Sum: Ausgaben 248,41 € / Einnahmen 248,25 €

(English version below)

Moin zusammen,

ich habe gute Neuigkeiten:
Ab sofort sind wir zu dritt, um den FTP-Zugang für die Spender freizuschalten.

Damit halten sich zukünftig die Wartezeiten auf die Freischaltung in Grenzen, da ich in der Regel 2x die Woche in die E-Mails schaue, und anschließend sofort die Freischaltung vornehmen kann.


Dazu aber nochmals die folgende Bitte:
Füllt bitte das Spendenformular vollständig aus, egal ob ihr per PayPal oder Überweisung bezahlen wollt, oder schon gespendet habt.

Den Link zum Formular findet ihr jeweils auf der Startseite von Alt-, Fest- und Kölschbierbude in einem farbigen Kasten der jeweiligen Buden-Farbe, mit der Überschrift „Stabiler FTP-Zugang“ oder „Spenden“. Darin findet sich ganz unter der Link: „Formular“.
Tragt dort bitte euren realen Namen, sowie in den Feldern für die jeweilige Bude den Benutzernamen ein, damit wir die Zahlungen auch den Benutzern der jeweiligen Bude zuordnen können.

Die Spender von Malz- und Schwarzbierbude senden bitte eine E-Mail an „spenden (at) bierbuden.de“, mit den gleichen Angaben.


Hintergrund:
Um die Spender freischalten zu können, müssen wir einen entsprechenden Eintrag in der Benutzerdatenbank der jeweiligen Bude anpassen.
Das heißt, z. B. in meinem Fall, der ich sowohl Benutzer der Alt-, Fest- und Kölschbierbude bin, dass ich für jede der drei Buden den jeweiligen Benutzernamen für die Freischaltung in der entsprechenden Datenbank suchen und ändern muss.

Da dort aber nicht alle Benutzer mit vollem Realnamen eingetragen sind, sondern ggf. nur mit dem Vornamen und dem Benutzernamen, ergibt sich für mich folgendes Problem:

„Maximilian Mustermann“ hat per PayPal oder Überweisung gespendet, aber bei der Überweisung seinen Budennamen nicht mit angegeben. Wenn ich jetzt in allen Datenbanken nach „Maximilian Mustermann“ suche, finde ich diesen möglicherweise nicht, da er bei der Anmeldung einen anderen Namen, oder eventuell nur seinen Vornamen benutzt hat.
Also finde ich bei der Suche nach Max oder Maximilian zig Einträge mit unterschiedlichen Benutzernamen, und darf jetzt raten, welcher es denn sein könnte.
Falls ich völlig in dunkeln Tappe, bleibt mir nichts anderes übrig als zu versuchen den Spender zu kontaktieren, wenn z. B. bei PayPal-Überweisungen die E-Mail-Adresse mit angegeben wurde, um den Benutzernamen und die entsprechende Bude herauszufinden.

Ihr helft uns wirklich damit, das Formular zu befüllen oder eine E.Mail zukommen zu lassen, in der wir euren realen Namen den Benutzernamen auf den Buden schneller zuordnen können.


Und jetzt noch die gute Nachricht zum Schluss:
Ich habe heute auch wieder den Kassenstand aktualisiert und dabei festgestellt, dass wir in den Monaten April und Mai (Stand heute) wieder etwas mehr eingenommen haben als wir Ausgaben hatten.

Dafür nochmals ein großes Dankeschön an alle Spender!

Gruß,
Holger
(Kassenwart)


(English version)

Hi everyone,

I have some good news:
From now on there will be three of us to being able to activate FTP access for the donors.

This will keep the waiting times for activation to a minimum, as I usually check the emails twice a week and can then activate them immediately.


But again, the following request:
Please fill out the donation form completely, regardless of whether you want to pay by PayPal or bank transfer or have already donated.

You will find the link to the form on the start page of Alt-, Fest- and Kölschbierbude in a colored box of the respective Buden-color, with the heading “Stable FTP access” or “Donations”. You will find the link at the bottom: “Form”.
Please enter your real name there, as well as the username in the fields for the respective Bude, so that we can also assign the payments to the users of the respective Bude.

Malz and Schwarzbierbude donors please send an email to “spenden (at) bierbuden.de” with the same details.


Background:
To be able to activate the donors, we have to adjust a corresponding entry in the user database of the respective Bude.
This means, for example, in my case, as I am a user of the Alt, Fest and Kölschbierbude, that I have to search for and change the respective username for the activation in the corresponding database for each of the three Buden.

However, since not all users are entered there with their full real name, but possibly only with their first name and username, the following problem arises for me:

“Maximilian Mustermann” donated via PayPal or bank transfer, but did not enter his usernames of each Bude when making the transfer. If I now search for “Maximilian Mustermann” in all databases, I may not find him because he used a different name when registering, or possibly just his first name.
So, when I search for Max or Maximilian, I find umpteen entries with different usernames, and now I can guess which one it might be.

If I'm completely in the dark, I have no choice but to try to contact the donor if, for example, the email address was given with PayPal transfers to find out the username and the corresponding Bude.

You are really helping us by filling in the form or sending us an email so that we can match your real name to the usernames on the Buden more quickly.


And now for the good news at the end:
I also updated the cash balance again today and found that in April and May (as of today) we again took in slightly more than we spent.

Once again, a big thank you to all donors!

Kind regards,
Holger
(Cashier)

(English below)

Moin zusammen,

Kassenstand ist wieder aktualisiert, und die Spender (Stand v. 13.06.2025) für den FTP-Download im Autoupdater freigeschaltet.

Sollte ich jemanden übersehen haben, sendet doch bitte das ausgefüllte Spendenformular nochmal ab.
Oder eine E-Mail an "spenden (at) bierbuden.de"



Hi at all,

cash balance is updated (dated: 13. June 2025) and all donators are activated for FTP download with Autoupdater.

If I have overlooked someone, pleas send the filled donation form again or drop an email to "donate (at) bierbuden.de".



Gruß / Regards,
Holger

Moin Holger,
Danke für die Aktualisierung des Kassenstandes.
Ich finde diese Information von dir immer sehr hilfreich und überaus wichtig.

Wenn ich das richtig verstanden habe, hast du proaktiv die Spender für den schnellen Download freigeschaltet.
Sehr feine Geste von dir - Daumenhoch!

Auch deine Idee/Aktion, einen Neuen auch ohne Spende temporär für die Installation/Download den FTP freizuschalten, ist genial.

Schöne Grüße
Dirk

(English below)

Moin zusammen,

und wie jeden Monat:
Kassenstand ist wieder aktualisiert, und die Spender (Stand v. 08.07.2025) für den FTP-Download im Autoupdater freigeschaltet.

Sollte ich jemanden übersehen haben, sendet doch bitte das ausgefüllte Spendenformular nochmal ab.
Oder eine E-Mail an "spenden (at) bierbuden.de"

Danke allen Spendern



Hi at all,

as every month:
cash balance is updated (dated: 08. July 2025) and all donators are activated for FTP download with Autoupdater.

If I have overlooked someone, please send the filled donation form again or drop an email to "donate (at) bierbuden.de".

Thanks to all donators



Gruß / Regards,
Holger

Klarheiten beseitigen und Durchblick trüben....
oder so ähnlich.

Es gibt eine kleine PDF die den Weg zur Spende und FTP Freischaltung kurz erklärt:
Amazon_und_Spenden.pdf

Grüße, Bordi

(English version below)

Moin zusammen,

der Kassenstand ist wieder aktuell (Stand: 14.08.2025).


Wichtige Information:
Leider habe ich beim Vergleich der fortlaufenden Liste der Spender und den gespendeten Beträgen eine Unstimmigkeit zu unserem aktuellen Kassenstand festgestellt.

Es ist weniger Geld in der Kasse, als Spenden eingegangen sind.


Ich habe festgestellt, das mit dem plötzlichen Tod von Klaus (Noplayer) im Februar 2024, bis zum Eröffnen der neuen Bankverbindung und Umstellung von PayPal (beides seit 05.04.2024 aktiv) noch Zahlungen auf das alte Konto erfolgt sein müssen.

Daher habe ich alle Zahlungseingänge bei PayPal und unserem Bankkonto mit denen der Spender aus unserer Liste verglichen. Das Problem dabei: Ich kann die Zahlungseingänge nur bis zum 05.04. 2024 zurückverfolgen und verifizieren.

Gerade im Zeitraum vom 15. Feb. bis 05. Apr. 2024 haben aber besonders viele Leute gespendet, wobei ich nachträglich nicht mehr nachvollziehen kann, auf welchem Weg die Zahlungen eingegangen sind.

Wir müssen also davon ausgehen, dass in diesem chaotischen Zeitraum noch ca. 190,- € (Differenz vom tatsächlichen Kassenstand zur Spendenliste) auf das alte Konto geflossen sind.

Um aber den aktuellen Kassenstand mit den Guthaben auf den Konten abzugleichen habe ich die Spendenübersichten von Februar bis April 2024, und damit auch die Jahresaufstellung 2024 manuell korrigiert und neu hochgeladen.

In der jetzt aktualisierten Spendenübersicht wird somit das tatsächlich vorhandene Guthaben angezeigt.

Ich weiß, dass im Moment Urlaubszeit ist, aber vielleicht findet sich ja noch der eine oder andere, der einen Euro übrig hat, um damit die Buden am Laufen zu halten. Die durchschnittlichen, monatlichen Kosten für die Server belaufen sich auf ca. 250 €, und es wäre schön, wenn wir diesen Betrag regelmäßig mit Spenden decken könnten.

Info: Bislang haben wir 3 Spender, die monatlich auf unser Konto (31,11 €), und 2 Spender die regelmäßig (alle 2- 3 Monate / ca. 30,- €) per PayPal spenden.

Unser ausdrücklicher Dank geht aber explizit an alle bisherigen Spender, egal wie hoch der Betrag war!

Totgesagte leben länger…



Gruß,
Holger
(Kassenwart)





(English version)

Hi everyone,

the cash balance is up to date again (Dated: 14.08.2025).



Important information:
Unfortunately, when comparing the ongoing list of donors and the amounts donated, I noticed a discrepancy with our current cash balance.

There is less money in the cash register than the amount of donations received.

I have determined that with the sudden death of Klaus (Noplayer) in February 2024, payments must still have been made to the old account until the new bank account was opened, and PayPal was switched over (both active since April 5, 2024).

Therefore, I compared all incoming payments to PayPal and our bank account with those of the donors on our list. The problem with this is that I can only trace and verify incoming payments back to April 5, 2024.

However, between February 15 and April 5, 2024, a particularly large number of people made donations, although I am unable to trace how the payments were received.

We must therefore assume that approximately €190 (the difference between the actual cash balance and the donation list) were transferred to the old account during this chaotic period.

However, to reconcile the current cash balance with the account balances, I manually corrected and re-uploaded the donation overviews from February to April 2024, and thus also the 2024 annual statement.

The updated donation overview now shows the actual balance.

I know it's vacation time now, but maybe there are still a few people out there who have a euro to spare to keep the server running. The average monthly cost for the servers is around €250, and it would be great if we could cover this amount regularly with donations.

Info: So far, we have three donors who donate monthly to our account (€31.11 total) and two donors who donate regularly (every two to three months / approx. €30) via PayPal.

Our sincere thanks go out to all donors, regardless of the amount donated!

Those who are declared dead live longer...


Kind regards,
Holger
(Cashier)